Diş deposu programı ne işe yarar?
Çoğu diş deposunda sipariş hâlâ telefonla ya da WhatsApp mesajıyla gelir. Mesai bittiğinde sipariş de durur; yanlış anlaşılan bir renk kodu yanlış ürün sevkiyatı demektir. Buna rafta tarihi yaklaşan kompozitler, fatura sonrası unutulan ÜTS bildirimleri ve takipsiz açık hesaplar eklenince depo yönetimi ağırlaşır.
Diş deposu programı bu işleri tek sisteme bağlar. Hekim siparişini kendisi verir ve kendi net fiyatını görür. Depo personeli barkodlu hazırlama fişiyle ürünü toplar, sipariş tek tıkla faturalaşır, implant gibi takibe tabi ürünlerde ÜTS bildirimi aynı faturadan oluşturulur.
selfDentStore dental depo yazılımında hangi modüller var?
| Modül | Kim kullanır? | Ne yapar? |
|---|---|---|
| Depo Backoffice ERP | Depo yönetimi ve personeli | Barkodlu ve lot kontrollü sipariş hazırlama fişi, 5 kademeli fiyat listesi, cari risk limiti ve vade kontrolü |
| B2B Müşteri Web Vitrini | Diş hekimleri, poliklinikler, hastaneler | Net fiyat görünümü, açık hesap veya PayTR ile ödeme, geçmiş faturalar ve ekstre, tek tıkla tekrar sipariş |
| Hekim Mobil Uygulaması | Diş hekimleri (iOS ve Android) | Ambalaj barkodunu okutarak sepete ekleme, push bildirimleri, vade hatırlatması, iade talebi |
| ÜTS ve Miad Yönetimi | Depo ve mevzuat sorumlusu | Faturadan tek tıkla TİTCK ÜTS verme bildirimi, FEFO sevkiyat, son 90 gün miad uyarısı |
| E-Fatura Entegrasyonu | Muhasebe | Uyumsoft ve E-Finans üzerinden e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye; hekime PDF fatura |
| Saha Satış (Plasiyer) | Saha satış temsilcileri | Klinik ziyaretinde hekimin cari limitini görüp hekim adına anında sipariş girme |
Telefonla sipariş ile dental B2B sipariş sistemi arasındaki fark nedir?
| Konu | Telefon ve WhatsApp ile sipariş | Dental B2B sipariş sistemi |
|---|---|---|
| Sipariş saati | Mesai saatleriyle sınırlı | Akşam ve hafta sonu dahil 7/24 |
| Fiyat | Telefonda sorulur, pazarlıkla netleşir | Hekim kendine tanımlı net fiyatı görür |
| Sevkiyat kontrolü | Yanlış anlaşılan ürün ve renk kodları | Raf kodu, lot ve barkod kontrollü hazırlama fişi |
| ÜTS ve miad | Excel tabloları, unutulan bildirimler | FEFO sevkiyat ve faturadan tek tık ÜTS bildirimi |
| Tahsilat | Takipsiz açık hesap, geciken ödemeler | Kredi limiti kontrolü, vade hatırlatma, PayTR ile kartla ödeme |
Dental B2B sipariş sistemi hekim tarafında nasıl çalışır?
Hekim, deponun B2B vitrinine web tarayıcısından ya da mobil uygulamadan girer. Tedavi arasında biten bir ürünün kutusunu telefon kamerasına göstermesi yeterlidir; ürün bulunur ve sepete eklenir. Düzenli kullandığı sarf malzemeleri tek butonla yeniden sipariş edebilir, cari bakiyesini ve vadelerini izleyebilir, faturalarını PDF olarak indirebilir. Sipariş kargoya verildiğinde takip numarası bildirim olarak telefonuna düşer.
Her depo vitrinde kendi logosu, kurumsal renkleri ve alan adıyla yer alır. Diş hastaneleri ve ADSM'ler için departman bazlı talep toplama ve merkezi onay gibi senaryoları sektörel çözümler sayfasında anlattık.
Diş deposu programı seçerken nelere bakılmalı?
- Mevzuat uyumu: ÜTS verme bildirimi, lot ve miad takibi programın içinde olmalı; ayrı bir tablo ya da yazılım gerektirmemeli.
- Hekime özel fiyat: Hekim, klinik, hastane ve alt bayi için ayrı fiyat listeleri tanımlanabilmeli.
- Hekimin kullandığı kanal: Web vitrininin yanında mobil uygulama ve barkodla sipariş desteği olmalı.
- Cari ve tahsilat kontrolü: Kredi limiti, vade takibi ve kartla tahsilat aynı sistemde yönetilmeli.
- Depo içi doğruluk: Siparişler barkod ve lot kontrollü hazırlama fişiyle toplanabilmeli.
- E-belge entegrasyonu: Sipariş, ek bir veri girişi olmadan e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliyeye dönüşmeli.
- Geçiş desteği: Ürün, stok ve cari listelerinizin aktarımı ve personel eğitimi planlanmalı.
Kriterlerin ayrıntılı açıklaması için diş deposu yönetim programı seçimi rehberine göz atabilirsiniz.
Diş deposu programı fiyatları ne kadar?
selfDentStore yıllık bulut paketleriyle sunulur ve tüm paketlerde sunucu barındırma, SSL sertifikası ve yedekleme dahildir. Başlangıç (Starter) ₺69.900/yıl, Profesyonel (Pro) ₺139.900/yıl, B2B Tahsilat (PayTR) ₺199.900/yıl, Kurumsal White-Label ₺299.900/yıl'dır. Kurulum, veri aktarımı ve personel eğitimi isteğe bağlı olarak tek seferlik ₺25.000'dir. Paketlerin içerik farklarını fiyatlar sayfasında karşılaştırabilirsiniz.